Overslaan naar content

Receptionist/ administratief medewerker

  • Op locatie
    • Vroomshoop, Overijssel, Nederland
  • Huisman

Houd jij overzicht, werk je graag met mensen en vind je het leuk om de spil van een organisatie te zijn? Dan voel jij je bij Huisman snel op je plek!

Functieomschrijving

Als receptioniste/administratief medewerker ben jij degene die iedereen als eerste spreekt. Of iemand nu bij ons binnenloopt, een telefonische vraag heeft of iets wil weten: jij zorgt dat het goed en prettig geregeld wordt. Gewoon helder en vriendelijk.

Wat je hier gaat doen:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten én collega’s

  • Je neemt de telefoon op

  • Je zorgt dat mensen direct bij de juiste collega uitkomen

  • Je houdt overzicht en zorgt dat terugbelverzoeken netjes worden opgepakt

  • Je ontvangt bezoekers en zorgt dat ze zich welkom voelen

  • Diverse administratieve werkzaamheden, zoals: het verwerken van uren, pakbonnen, aanvragen voor werkkleding of service-aanvragen. 

Kort gezegd: jij houdt de boel draaiende. Je zorgt voor rust, overzicht en een goede eerste indruk!


Wat je hier gaat ervaren:

  • Een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is

  • Veel contact met verschillende mensen, van klant tot monteur

  • Collega’s die je helpen om het werk snel eigen te maken

  • De ruimte om zelfstandig te werken en je eigen structuur aan te brengen

  • Je hoeft geen technische kennis te hebben. Als jij overzicht houdt en mensen goed aanvoelt, komt de rest vanzelf.

Vereisten

  • Je hebt ervaring als receptioniste

  • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar (3 dagen) - maar fulltime kan deze functie ook worden vervuld!

  • Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken

  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig

  • Je bent digitaal vaardig (bijvoorbeeld met Outlook)

  • Je communiceert duidelijk en vriendelijk in het Nederlands

of